Privatlivspolitik

1. Introduktion

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU’s General Data Protection Regulation (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

Privatlivspolitikken er gældende for Second Opinion Recruitment ApS (idet følgende benævnt Second Opinion Recruitment eller Second Opinion), herunder vores website med tilhørende rekrutteringssystem.

Privatlivspolitikken er gældende fra 1. juni 2024.

2. Dataansvarlig

Second Opinion Recruitment er dataansvarlig for de personoplysninger, vi indsamler og behandler. Du kan kontakte os på følgende måder:

  • Adresse: Østre Alle 102, 9000 Aalborg
  • E-mail: info@secondopinionrecruitment.dk
  • Telefon: +45 61 66 76 00
  • Kontaktperson: Jørn Ræbild

3. Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler følgende typer personoplysninger:

  • Identifikations- og kontaktoplysninger: Navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer etc.
  • Ansøgningsoplysninger: CV, ansøgning, uddannelseshistorik, arbejdserfaring, notater, anbefalinger, referencer etc.
  • Kommunikationsoplysninger: E-mails, samtaler og andre former for kommunikation mellem dig og Second Opinion Recruitment.

4. Formål og retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og på følgende retsgrundlag:

  • Rekruttering: For at matche ansøgere, potentielle kandidater og kandidater med passende jobmuligheder (retsgrundlag: Samtykke, artikel 6(1)(a) i GDPR).
  • Administration: For at administrere vores forhold til dig og sikre effektiv kommunikation (retsgrundlag: Legitim interesse, artikel 6(1)(f) i GDPR).
  • Lovoverholdelse: For at overholde juridiske forpligtelser (retsgrundlag: Juridisk forpligtelse, artikel 6(1)(c) i GDPR).

5. Deling af personoplysninger

Vi deler kun dine personoplysninger med tredjepart under følgende omstændigheder og i følgende situationer:

  • Med potentielle arbejdsgivere: Når du på en opslået stilling, har sendt os dit CV og/eller en ansøgning for at facilitere rekrutteringsprocessen samt når du via vores karriereportal eller via en uopfordret ansøgning eller generel henvendelse, har sendt os dit CV og du giver os samtykke til, at vi må dele dine oplysninger med en potentiel arbejdsgiver
  • Med tjenesteudbydere: For at hjælpe med vores forretningsaktiviteter (f.eks. IT-support, datalagring).
  • Med samarbejdspartnere: Når vi samarbejder med virksomheder/samarbejdspartnere som er involveret i rekrutteringen, eksempelvis i forbindelse med test, person- og profilanalyser etc.
  • Lovpligtige krav: Hvis det er nødvendigt for at overholde lovgivningen eller beskytte vores rettigheder.

6. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet, dog maksimalt i op til seks måneder efter du har accepteret samtykke. Du kan herefter vælge at forny dit samtykke. Personoplysninger, der ikke længere er nødvendige, vil blive slettet eller anonymiseret.

7. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

  • Ret til indsigt: Du kan anmode om at få indsigt i de personoplysninger, vi har om dig.
  • Ret til berigtigelse: Du kan anmode om at få unøjagtige eller urigtige oplysninger rettet.
  • Ret til sletning: Du kan anmode om at få dine personoplysninger slettet, hvis de ikke længere er nødvendige til de formål, som de er indsamlet til eller hvis behandlingen er ulovlig.
  • Ret til begrænsning af behandling: Du kan anmode om begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger under visse betingelser.
  • Ret til dataportabilitet: Du kan anmode om at få dine personoplysninger udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
  • Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger under visse betingelser.
  • Ret til tilbagekaldelse af samtykke: Du kan tilbagekalde dit samtykke, hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på afgivelsen heraf.

For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os på de ovenfor angivne kontaktoplysninger.

8. Sikkerhed

Vi tager sikkerheden af dine personoplysninger alvorligt og har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dem mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ødelæggelse.

9. Ændringer til denne privatlivspolitik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden for at afspejle ændringer i vores praksis eller gældende lovgivning. Vi opfordrer dig til regelmæssigt at gennemgå denne side for at holde dig informeret om, hvordan vi beskytter dine personoplysninger.

10. Kontakt os

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne privatlivspolitik eller vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på:

  • Adresse: Østre Alle 102, 9000 Aalborg
  • E-mail: info@secondopinionrecruitment.dk
  • Telefon: +45 61 66 76 00